行政单位办公经费管理制度

　　办公室行政管理制度范本办公室行政管理制度范本

　　一、行政办公纪律管理规定

　　为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。

　　第一条凡本单位员工上班要带胸卡；

　　第二条坚守工作岗位不要串岗；

　　第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

　　第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在

　　办公室化妆；

　　第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；

　　第七条不要因私事长期占用电话；

　　第八条不要因私事拨打单位的长途电话；

　　第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；

　　第十条不经批准不得随意上网；

　　第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；

　　第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；

　　第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

　　第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款！元；

　　第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公

　　室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；

　　第十六条平时加班必须经部门领导批准，事

　　支部经费是开展各种活动的物质基础。为加强经费管理，保证经费的合理使用，特制定经费管理制度如下：

　　一、支部经费来源

　　1、党员党费收入。按照党章规定，所有赏应向所在基层组织交纳党费。经民革湘潭市十二委员会第五次会议讨论决定，党费标准每人每年不少于30元，个别经济上确有困难的党员，经支部同意，可以减免党费。

　　2、支部所在单位的行政拨款。

　　3、其他来源。包括支部创收、获奖或他人赞助等。

　　二、支部经费保管

　　1、支部经费统一由支部组织委员（或由支部指定的其他支部党员）保管。

　　2、负责经费保管的委员每年应及时向党员收缴党费，和向所在行政单位领取拨款，并造册登记。

　　3、支部换届或经费保管者调整时，应及时办理经费的移交手续。

　　三、支部经费的使用

　　1、使用支部经费，须由支委会集体研究决定，（少量工作急用的费用，可在事后报支委会审批）。

　　2、经费使用后的报帐手续，应按财务的有关规定执行，有关单据均应有经手人和审批人的签名。

　　3、支部经费的收支情况每年年终应向全体支部党员正式公布。

　　分享一家企业的行政管理制度，借大家参考。

　　一、总则

　　1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

　　二、印鉴管理

　　1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

　　2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

　　3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

　　三、办公设施管理

　　1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

　　2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

　　四、文档管理

　　1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。

　　2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注

　　行政部管理制度

　　一、工作职责及处罚办法

　　1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

　　2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

　　3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

　　4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

　　5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

　　6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

　　7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

　　8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，

　　未验收登记者不予报帐。

　　9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具

　　第一章 总 则

　　第一条 为了规范行政单位会计核算，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》和其他有关法律、行政法规和部门规章，制定本制度。

　　第二条 本制度适用于各级各类国家机关、政党组织(以下统称行政单位)。

　　第三条 行政单位会计核算目标是向会计信息使用者提供与行政单位财务状况、预算执行情况等有关的会计信息，反映行政单位受托责任的履行情况，有助于会计信息使用者进行管理、监督和决策。

　　行政单位会计信息使用者包括人民代表大会、政府及其有关部门、行政单位自身和其他会计信息使用者。

　　第四条 行政单位应当对其自身发生的经济业务或者事项进行会计核算。

　　第五条 行政单位会计核算应当以行政单位各项业务活动持续正常地进行为前提。

　　第六条 行政单位应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务报表。

　　会计期间至少分为年度和月度。会计年度、月度等会计期间的起讫日期采用公历日期。

　　第七条 行政单位会计核算应当以人民币作为记账本位币。发生外币业务时，应当将有关外币金额折算为人民币金额计量。

　　第八条 行政单位会计应当按照业务或事项的经济特征确定会计要素。会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。

　　第九条 行政单位会计核算一般采用收付实现制，特

　　为了加强管理，严格执行行政审批的有关组织纪律，树立窗口形象，根据县委、县政府有关规定，制定本制度。

　　一、窗口工作人员因故需要晚到或提前(或中途临时)离开工作岗位的，应当事前向所有窗口负责人请假;窗口负责人或当事人向大厅值班长请假。临时请假一般不超过30分钟。

　　二、因公需要请假的，应当在事前做出书面申请，由窗口负责人签署意见，1天以内(含1天)报行管办副主任批准;1天以上报行管办主任批准。

　　三、因私事请假1天以上(含1天)的，实行双向请假制度。无论是窗口工作人员或者窗口负责人，均应事前向原单位报告，凭原单位批准的书面请假条，报行管办批准(特殊情况可由窗口部门分管领导与行政管办行政审批科电话联系)。

　　四、工休假、探亲假、产假、产后哺乳假等向原单位请假，报行管办备案。工作人员请假后不得影响窗口工作，需要派人顶岗的必须由原单位派人顶岗。

　　五、只有一个人值班的窗口，其窗口工作人员无论何种原因请假，均实行双向请假制度。经原单位同意并由原单位派人顶岗后，行管办方可准假。

　　六、窗口工作人员的病假以符合医保规定的医院出具的证明为准。

　　七、违反以上规定的，视为旷工。

　　八、窗口工作人员的考勤情况，由行管办定期向所在单位通报，并在行政审批网站上公

　　为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。

　　一、车辆管理

　　1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

　　2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

　　3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准;

　　4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

　　5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

　　二、车辆调度和使用

　　1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。

　　2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的

　　为规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及 网络正常使用，要对办公的电脑做好管理。下面是办公电脑管理制度，欢迎参阅。

办公电脑管理规定1

　　一、总则

　　1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

　　2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

　　3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

　　二、使用规定

　　1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。

　　2

　　①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

　　3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

　　4、QQ使用规定：

　　1．【目   的】

　　创造良好的办公环境，提高工作效率。

　　2．【适用范围】

　　适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

　　3. 【管理规定】

　　3.1员工仪表及卫生

　　3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

　　3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

　　清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

　　清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

　　素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

　　安全：一切工作以安全为前提

　　3.2办公纪律

　　3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

　　3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

　　3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

　　3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

　　3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

　　3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去

　　文化小学办公微机安全管理制度

　　1、教学公用微机须指定专人管理，未经管理人员许可，其他

　　人员不得擅自动用。

　　2、各科室办公用微机须专人管理使用，并建立使用登记制度

　　。

　　3、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登入黄

　　色网站。

　　4、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

　　5、做好各微机室防范工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

　　6、微机室不准吸烟，更不得使用明火。人员离开微机注意及

　　时切断电源。

　　教师办公室管理制度

　　教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负

　　责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工

　　作任务。

　　一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应

　　到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务

　　处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇

　　报外出情况，由室负责人作好具体记载。

　　二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

　　随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。