公司档案资料管理
“公司档案资料管理”相关的资料有哪些?“公司档案资料管理”相关的范文有哪些?怎么写?下面是小编为您精心整理的“公司档案资料管理”相关范文大全或资料大全,欢迎大家分享。
档案资料安全管理制度
(1) 档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的绝对安全。
(2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。
(3) 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。
(4) 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。
(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。
(6)档案、资料工作人员对工作要认真负责任,坚守岗位,如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。
档案资料借阅制度
(1) 借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。
(2) 借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。
(3) 严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。
(4) 借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。
(5) 如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。
项目档案资料管理制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
项目档案资料管理制度
第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的
合格学校档案资料目录
1、07-08,08-09两个学年的学校工作计划,要体现所要求的办学思想;
2、规范办学行为的资料;
3、减轻学生课业负担的资料;
4、规范义务教育阶段学校作息时间的资料;
5、08春、08秋、09春学生综合素质评定表,评定项目见素质报告书,
要求合格率100%,优良率50%以上;
6、08春、08秋、09春语、数、思品(社会)、自然期末统考成绩统计表,
要求合格率大于90%,优秀率大于30%,毕业率100%;
7、07秋-08春、08秋-09春两学年的学生体健表;
8、国家体育锻炼标准;
9、教师政治、业务学习制度;
10、07秋-08春、08秋-09春的教师政治、业务学习检查记载资料;
11、校级干部岗位培训合格证复印件,合格率100%;
12、07秋-08春、08秋-09春学校领导班子民主测评统计表,师生满意率大于80%;
13、教师资格证复印件,合格率100%;
14、教师学历证复印件,合格率100%;
15、普通话等级证复印件、计算机应用合格证、远程教育资源运用合格证达60%以上;
16、教师职称证复印件,小学小高达40%以上;
17、教师完成继教学分合格率达100%;
18、08春、08秋
水利工程档案资料的作用与收集整编
水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录,主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样,包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等,而且数量较大,,是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验,从水利工程档案特点出发,浅谈资料整编的有效方式。
1水利工程档案以及其特点
档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点,常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责,与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言,资料档案涵盖面较小,资料相对简缩,业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够,为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点外,还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理,以保证水利工程档案的综合性与多元性[1]。
水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。
2水利工程档案的作用
水利工程档案资料的建设管理以及整
2020年江汉大学校史档案资料征集启事
江汉大学是在原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校基础上合并组建的普通高等学校,近日发布了江汉大学校史档案资料征集启事,下面是详细内容。
江汉大学校史档案资料征集启事
江汉大学是在原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校基础上合并组建的普通高等学校,办学历史可上溯至20世纪50年代。20xx年武汉卫生学校并入江汉大学(筹),办学历史可追溯到19世纪末。学校几经变迁,走过了一条自强不息、开拓创新、奋发有为的发展之路,取得了丰硕的办学成果,留下了宝贵的精神财富。为了真实全面地反映学校发展历程和办学成就,展示校友风采,弘扬传统,振奋精神,激励后学,继往开来,学校启动校史馆筹备工作。为此,特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料。
一、征集范围
原则上,凡与江汉大学及江汉大学前身各个历史阶段有关的各种载体材料均属于此。具体范围如下:
(一)国家及省市领导人、社会知名人士和重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、音像、题词等。
(二)学校各个时期师生员工有关任命、聘任、工作、学习、获奖的文件(复印件)、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用
税务系统征管资料档案管理制度
第一条:为规范分局税收征管资料管理,维护征管档案的完整和安全,促进税收征管档案管理的发展,更好的为税收征管服务,根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定,制定本制度。
第二条:本制度所称税收征管资料,是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。
社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。
第三条:税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。
税收征管资料管理内容包括采集(录入)、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。
第四条:税收征管资料管理实行属地负责制,各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作,综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督,并接受上级税务机关的检查、指导和监督,不断提高征管资料管理的质量和水平。
第五条:建立征管资料档案室和专用档案柜,配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。
第六条;征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理,具体为:税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。
第七条:各征管组对征管资料的收集、整理、
公司档案管理制度
档案管理制度
一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料,按
公司档案管理制度
档案管理制度
一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料,按
热电公司档案管理总结
档案标准化管理 是企业发展的内在动力
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:
(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为