公函的写作格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

　　3、结

　　什么是商务公函

　　商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

　　商务公函格式要求

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

　　商务公函注意事项

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

　　(二)行文要开宗明义

　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题

　　函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲关于公函的格式，希望对大家有帮助。

　　公函的格式

　　公函一般由十个部分组成：

　　1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

　　例如：

　　(a) B/1/99

　　(b)学字第92号

　　2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：

　　(a)启祥路108号

　　新加坡邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

　　例如：

　　刘先生

　　林小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的职衔，

　　如：新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加

　　今天，小编给大家介绍的是浅述公函写作，希望对大家有帮助。

　　公函写作引例

　　函是国家明文规定的法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。

　　公函写作函的定义

　　办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　公函写作函的分类

　　商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。

　　问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用“问询函”;答复对方来函询问使用“答复函”。答复上级机关询问，不使用“答复函”，而使用“报告”。

　　请准函：根据“请”、“批”关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是“请示函”;批准不相隶属机关请求事项的是“批准函

　　今天，小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并

　　商务公函如何写?公函有什么格式吗?下面请看小编给大家整理收集的商务公函格式，供大家阅读参考。

　　(1)商务公函的概念

　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

　　(2)商务公函的结构及写作方法

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

　　①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

　　③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

　　④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

　　范文

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函

　　公函，正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文，欢迎阅读。

接待公函的格式范文1

　　我公司 等一行 xx人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

　　特此函告

　　20xx年 x月 x日

接待公函的格式范文2

　　现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

　　特此函告，诚表谢意!

　　xx县xx乡初级中学

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作的要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　撰写公函的注意事项

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

　　(二)行文要开宗明义

　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

　　(三)语言要有分寸感

　　函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

　　商务公函格式与要求

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函&rdq