办公设备设施管理制度

　　1.0、目的

　　为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范围

　　计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

　　3.0、职责

　　3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

　　3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

　　3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

　　3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　4.0、作业内容

　　4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)

　　4.2、流程图相关事项说明

　　4.2.1、办公设备请购

　　4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

　　1． 租用设备品名、数量及金额：

　　品   名

　　数量

　　单位

　　单 价

　　小  计

　　备    注

　　复印机

　　1台

　　打印机

　　1台

　　传真机

　　1台

　　押金

　　合  计

　　2． 付款方式：

　　甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

　　3． 交货日期：

　　经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在      年    月    日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

　　4． 交货地点：

　　5． 甲方要求：

　　①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

　　②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

　　③合同期内，乙方对办公设备

　　一、新增设备管理规定

　　第一条 本公司各部门需增置的设备经批准购买后，须报设备动力科备案。

　　第二条 经设备动力科进行可行性方面的技术咨询，方可确定检修项目或增置电器及机械设备。

　　第三条 为保证设备安全、合理的使用，各部门应协助设备管理部门人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。

　　第四条 设备项目确定或设备购进后，设备动力科负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。

　　第五条 施工安装，由设备动力科及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收报告”方可使用。

　　二、使用设备管理规定

　　第六条 电气机械设备使用前，设备管理员要与生产管理部配合，组织操作人员接受操作培训，设备动力科负责安排技术人员讲解。

　　第七条 使用人员达到会操作，清楚日常保养知识和安全操作知识，熟悉设备性能的程度，设备动力科考核合格，上岗操作。

　　第八条 使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守交接班制度，准确填写规定的各项运行记录。

　　第九条 设备动力科要指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备情况，并列入工作考核内容。

　　三、转让和报废设备管理规定

　　第十条 设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值，使用部门申请拆除、报废之前

　　总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

　　一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

　　1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

　　2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。

　　二、办公设备定期维护保养

　　1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

　　2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

　　3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

　　4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

　　1． 租用设备品名、数量及金额：

　　品   名

　　数量

　　单位

　　单 价

　　小  计

　　备    注

　　复印机

　　1台

　　打印机

　　1台

　　传真机

　　1台

　　押金

　　合  计

　　2． 付款方式：

　　甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

　　3． 交货日期：

　　经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在      年    月    日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

　　4． 交货地点：

　　5． 甲方要求：

　　①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

　　②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

　　③合同期内，乙方对办公设备

　　隧道分公司办公设备管理办法 第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

　　一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

　　1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

　　2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。

　　二、办公设备定期维护保养

　　1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

　　2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

　　3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

　　4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

　　一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

　　1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

　　2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。

　　二、办公设备定期维护保养

　　1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

　　2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

　　3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

　　4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或

　　一、 相关人员职责：

　　1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。

　　2、行政人事部行政内勤

　　（1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》；

　　（2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡；

　　（3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续；

　　（4）负责安排办公设备的维修、保养。

　　3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

　　4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

　　二、 管理规定

　　（一）申购程序

　　1、申请

　　各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

　　2、办公设备的入库、领用及登记管理

　　（1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。

　　（2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

　　（3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《