常用公文格式大全
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常用公文写作的格式
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由
公文格式大全
指示性通知会议性通知通知写作要点
建议报告情况报告报告写作要点
事物性请示院长办公会请示请示写作要点
规定格式规定写作要点书写要求
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于通知
各科室:
。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国
一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下:
会议议题
。
参加人员
。
会议时间
×月×——×日(会期,报到。)
会议地点
。
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题
1、照抄省市文件较多,容易出现错误。
2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。
3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。
4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。
5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。
二、公文排版规格
1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm±1mm。版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—9
公司常用公文范文
公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。下面是小编为你带来的公司常用公文范文,欢迎参阅。
公司常用公文范文1
公司所属各单位、机关各部室:
经公司研究决定,现将20xx年五一劳动节放假安排以及公司机关作息时间调整通知如下:
一、放假时间:
4月30日-5月2日(共3天);其中:4月30日-5月1日周末休息,5月2日补休。
二、放假范围:
1、各煤矿要严格执行《关于转发国家发改委等四部委<关于进一步规范和改善煤炭生产经营秩序的通知>的通知》(豫煤联〔20xx〕69号)相关规定,原则上法定节假日和周日不安排生产,但要全力做好隐患排查防治工作。其他生产、基建单位要按照分类管理的原则,根据企业效益、销售需要和项目进度情况,自行安排;与生产紧密相关的运销、供电、矿山救护和消防、保卫等单位、部门不放假。安监局不放假。
2、公司机关各部室及二级机构,安排相关人员值班,其他人员一律放假。
3、其他单位按集团公司统一安排放假。
三、节日期间,各单位要妥善安排好领导干部跟值班和安全、稳定、保卫等工作,执行好重大事项报告制度。如遇有重要突发事件发生,要及时报告并妥善处置,确保生产安全与和谐稳定。公司副处级
公文写作常用词汇
一、称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 二、起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 三、承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。 四、结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。 五、公文用词的特殊性
常用规范性公文
1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
a分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、
学校公文格式
公文是学校办公常用文体,学校要通过公文来传达政令政策、处理公务,下面是小编为你带来的学校公文格式范文,希望对你有所帮助。
学校公文格式范文1
校长室:
暑假将至,为加强学校后勤管理工作的延续性,确保下学期正常开学,现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护,同时开工实施一批基建项目,其具体方案如下:
一、 基建工程组
基建项目
1、开工实施北校区绿化工程
2、开工新建和改造水泥球场
3、完成一期工程屋面瓦维修
4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造
5、开工建设“建筑技能培训中心”工程
6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作
二、 财产维修组
维修项目
1、完成教工食堂的的改造及学生食堂
相关设备的采购及维护工作
2、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)
3、完成学校水电设施的检修工作
4、完成班级财产及课桌椅的维修工作
5、做好学校花木的养护工作
6、做好校园环境卫生的保洁工作
7、做好学校资产的盘点清理工作
8、做好消防设施的检修工作
三、 几点说明
1、基建工作已完成审批手续,正进入招投标阶段,一旦招标结束,立即进入施工阶段,工程量按决算结算。
公文格式
公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成;公文版头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关。除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。文件在版头的,发文字号注在版头与红线之间;无版头的,注在标题的右上方。机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告,应注明签发人,签发人姓名注在红线的右上方,文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日。如正文末页无空档,可另加一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明“(此页无正文)”。
五、发文时间,原则上以领导人签发或会议通过的日期为准;联合行文,以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,秘密等级注在版头右上方,加中括号,
机关公文常用名句
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。.
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。.
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。-
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
(一)、注重学习,自身素质取得新提高
(二)、围绕中心,不断开创工作新局面
1.着眼全局,做好辅政工作。 !
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。.
5.周密细致,做好综合
法院常用公告格式
法院常用的公告有什么格式吗?下面是小编特地为大家整理的法院常用公告格式,欢迎大家阅读与参考。
法院常用公告格式
为进一步规范人民法院公告发布工作,更好地体现法院公告的严肃性,根据《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律规定,现对20xx年《人民法院报刊登法院公告常用格式》进行修订,经最高人民法院研究室审阅同意,现予以公布,请各级法院在制作法院公告时使用。
人民法院社
二〇一一年五月十三日
1、民事案件起诉状副本
( ):本院受理( )诉( )(案由)一案,现依法向你公告送达起诉状副本。(填写起诉要点)自公告之日起,经过60日(或涉港澳台为满3个月,或涉外为满6个月),即视为送达。提出答辩状的期限和举证期限分别为公告期满后15日内和30日(或涉港澳台或涉外均为30日),逾期将依法审理。
2、民事案件开庭传票(适用一审、二审、再审程序)
( ):本院受理( )(案由)一案,现依法向你公告送达开庭传票。(填写起诉要点)自公告之日起,经过60日(或涉港澳台为满3个月,或涉外为满6个月),即视为送达。定于公告期满后第日( )时( )分(遇法定节假日顺延)在本院( )开庭审理,逾期将依法缺席裁判。
3、民事案件起诉状副本及开庭传票