文秘公文写作基础知识

　　一,公文写作基本要求

　　公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 . 

　　二,行文规则

　　行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.

　　行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.

　　三,文稿书写规范

　　文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.

　　四,公文写作的一般步骤

　　(一)公文写作前的准备

　　1.明确行文目的和要

　　公文写作中命令的基础知识大家知道多少呢?小编在下面为大家准备了公文写作命令基础知识，欢迎阅读!

公文写作命令基础知识：概述

　　命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

　　命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

　　党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。

公文写作命令基础知识：写作要求

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨

　　1.概述

　　命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

　　命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

　　党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

　　2.写作要求

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

　　3.例文

　　中华人民共和国国务院令(第3

　　在一般政论文章的基础上，符合公文的写作规范即可，有做过事业单位考试公共基础知识的公文写作部分试题吗?下面小编给大家介绍关于公共基础知识公文写作考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。

公共基础知识公文写作试题

　　一、填空题：

　　1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

　　2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

　　3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

　　4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

　　5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。

　　6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

　　7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

　　8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。

　　9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

　　10、发布性通知中

　　在一个企业中,文秘工作具有十分重要的作用,相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音,规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等,都会在文秘工作中体现出来。下面是文秘岗位基础知识，随小编一起来看一下吧。

　　秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口，是一个枢纽起着承上启下的作用，是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有：店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理

　　(一)客户资料管理

　　【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门客人和经纪人当天获取的除上门外的客人，秘书负责提醒督促经纪人将当天收集到的所有客人登记在总客户登记册上。及时更换收藏已登记满的总客户登记册，存档一年后作废销毁。

　　【登报客户登记表】用于登记登报来电问询的客户，编号并与当天下午下班前统一分配给经纪人，督促跟进。及时收藏半年后作废销毁。

　　(二)制度执行

　　秘书在执行制度过程中应以《公司制度》、《行为规范》及当店管理制度为标准，发现某同事违反规定时，及时给予提醒，或汇报店长，由店长决定是否处罚，店长确定处罚，秘书开罚单，店长签字，秘书执行罚款。

　　(三)考勤管理：秘书应该熟练掌

　　第一节公文处理概述   

　　一、公文及公文处理工作的重要性

　　1.公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。大量历史事实证明，一篇正确而优秀的公文，可推动社会历史前进，促进经济社会的发展，实现国家和民族的振兴。例如，党的十一届三中全会通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》，从而使中国发生了翻天覆地的变化，实现了中华民族的伟大复兴。南朝刘勰说：“章表奏议，经国之枢机。”三国魏曹丕说：文章乃“经国之大业，不朽之盛事”。。邓小平说：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。反之，一篇错误的公文，可把社会引向倒退，造成国家和民族的灾难。例如，1966年中共中央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》，把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。所以，公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否，决定国家的兴亡。

　　2.在当代的领导、管理和服务工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。从一定的意义上说，公文正确与否，决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。

　　公文的作用主要有10大作用，即：启示和传达作用、规范作

　　人类在创造了文字的同时,就开始用文字(书面语言)进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。随着时代的不断进步和人类的探索和总结,逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法,即记叙、议论、说明、和抒情(描写),古今中外的所有用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。在我国,无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞,还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体,也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体,都离不开以上几种表达方法。当然,并非所有的文体都用这几种方法,在文秘工作中占重要部分的公文,就只是多用记叙、说明和议论,甚至连议论也用得很少,抒情和描写两种方法几乎不用。在这渊远流长、博大精深的文化领域中,虽然文秘涉及的范围很广:党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在,但它仅仅是沧海一粟。而就是这小小的一席之地,在人们的书面语言交流中起着举足轻重的作用。我们在座的都是从事企业管理的,虽不是专职文秘工作人员,但所做的工作中,有相当一部分涉及文秘工作,因此学习和探讨文秘工作十分必要。我今天讲的,有的教科书上有,有的教科书上没有,是根据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴经验,并且,也是从本公司常用的

　　秘书活动的基本方式是处理信息和事务。下面是小编为您精心整理的文秘专业基础知识大全。

　　篇一

　　秘书的定义及分类

　　一、秘书的定义

　　(一)制定秘书定义的要点

　　1.秘书活动的服务对象是领导者;

　　2.秘书活动的根本职能是辅助管理;

　　3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　　(二)教材给出的定义

　　秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

　　(三)其他定义

　　1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

　　2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

　　3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

　　二、秘书的分类

　　(一)纵向分类(秘书的层次)

　　1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

　　2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：

　　(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;

　　(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

　　(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

　　3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

　　(二)横向分类(秘书的类别)

　　1.从所属部

　　第一节新闻概述

　　一、新闻定义

　　什么是新闻？不同的文化背景，不同的意识形态，就有不同的回答。

　　在美国，麦尔文•曼切尔著的《新闻报道与写作》一书，引述了过去和现在新闻学家对新闻的一些解释。例如：

　　达纳在１８６９年至１８９７年主管过《纽约太阳报》，他说，新闻是“社会上大多数人感兴趣，而且在此以前从未对它注意过的那些事情。”

　　达纳的一个编辑提出了一个经典性的新闻概念：“狗咬人，不是新闻；人咬狗，才是新闻。”（注：这是达纳１８８２年办《纽约太阳报》时，他属下的采访主任约翰•ｂ•博加特对一个青年记者说的。)

　　另外一个新闻的典型概念是斯坦利•瓦利克尔提出来的。他是本世纪三十年代初期《纽约先驱论坛报》的采编主任。他说，新闻是建立在三个“ｗ”的基础上：“妇女（women）、金钱（wampun)和坏事(wrongdoing）”。

　　其实，以上表述并非科学意义的下定义，但他们的观点却集中地代表了西方新闻学的基本立场，即一切反常的、有刺激性的、人们好奇的事才是新闻。这种观点当然有其深厚的人文背景及经济基础，虽然他们对新闻定义的认识已侧重在“读者兴趣”上，但其实质仍不能脱离“利润”的操纵。

　　在中国，“新

　　命令体公文的起源及演变中国人民大学档案学院何庄公文，即公务文书之简称。本文是小编为大家整理的公文命令基础知识，欢迎阅读!

公文命令基础知识

　　—、概说

　　命令(令)是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的，是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。从词义上看，是“使人为事”的意思。“命”还有“严肃”的含义，“令”有“告诫”的含义。命令是我国最古老的公文文种之一。三国时候曹操为了完成其统一中国的大业，千方百计广招人才，先后颁布了《求贤令》、《举士令》和《求逸才令》等。在我国古代，命令有称作“誓”、“诰”、“制”、“政”、“策”等的。

　　(一)含义。

　　命令(令)是“依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制

　　性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定”时所使用的公文。

　　(二)特点。

　　命令(令)与别的公文相比较，具有以下几个特点。

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