公文管理规定2018

　　某某煤矿公文管理规定

　　一、发文管理

　　（一）行文格式

　　公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

　　1、发文机关应当写全称或者规范化简称。

　　2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

　　3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。

　　4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

　　5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

　　7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

　　8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导

　　深圳有限公司

　　宿舍管理规定

　　文件编号：dzhr0404006

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　　实施日期：

　　1、目的：宿舍是公司提供给在职员工居住的场所，是员工享受的福利待遇之一，为保障员工一个清洁、卫生、安全的环境及公司财产安全，特制定本规定。

　　2、范围：公司所有宿舍。

　　3、内容：

　　3．1宿舍安全秩序

　　3．1．1各宿舍推选宿舍长一名，负责本宿舍相关事务并安排员工轮流值日，打扫卫生。

　　3．1．2严禁携带易燃易爆有毒及其他危险品进入宿舍，一经发现作开除处理，情节严重者报请公安机关处理。

　　3．1．3严禁乱搭接、拆改电线电路及在宿舍生火，用电饭煲等大功率电器，一经发现给予罚款。

　　3．1．4严禁在宿舍酗酒、聚众打麻将、赌博、打架、盗窃及盗用不属于本人的财物，一经发现处以500-1000元罚款。

　　3．1．5严禁高空抛物，乱扔垃圾和烟头，乱倒污水。一经发现，处以100元以上罚款。

　　3．1．6严禁外人留宿和在宿舍接待宾客，特殊情况须报人力资源部批准。

　　3．1．7住宿员工必须服从房号和铺位安排，未经允许不准私自更换铺位，不准私拆床架，不得到宿舍顶楼乘凉或睡觉

　　第一条 为加强对公司系统内资金使用的监督和管理，加速资金周转，提高资金利润率，保证资金安全，特制定本规定。 第二条 管理机构 (一)公司设立资金管理部，在财务总监领导下，办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。 (二)结算中心具有管理和服务的双重职能。与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督，管理与接受管理的关系，在结算业务中是服务与被服务的客户关系。 第三条 存款管理 公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户，办理小额零星结算外，必须在资金部开设存款帐户，办理各种结算业务，在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%，10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理特殊情况需专题报告，经批准同意后，方可保留其他银行结算业务。 第四条 借款和担保业务管理 (一)借款和担保限额。集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划，报资金管理部，资金管理部根据公司的年度任务，经营民展规划，资金来源以及各二级的资金效益状况进行综合平衡后，编制总公司及二级公司定额借款，全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额，报董事会审批后下达执行。

　　为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。

　　一、报关员守则

　　第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。

　　第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。

　　第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。

　　第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。

　　第五条：不徇私情，不私自为他人报关。

　　第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。

　　二、出口报关

　　第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。

　　第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。

　　第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。

　　三、进口报关

　　第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书

　　为了加强票据管理，维护金融秩序，根据《中华人民共和国票据法》的规定，制定了相关管理办法，下面小编给大家介绍关于财政票据管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

财政票据管理规定如下

　　一、票据实行“统一管理、分级负责、相互制约、严格稽核”的管理制度，发票必须由会计统一购置，任何单位和个人不得擅自购买和印制，若有违反追究有关人员责任。

　　二、票据使用时，必须按照规定程序逐项填写齐全，文字要清晰、工整，多联票据必须一次复写，内容要一致合法，严禁分次复写、套写;收费项目要按规定项目填开，不得提高收费标准或乱收费，各种票据严禁涂改、刮擦、挖补等。开具的收入票据每个月末及时向会计结报。

　　三、票据领取、发放、核销时要进行登记《票证结报手册》并签名，会计每月末要进行核对账面结存数和实际库存数，防止票据丢失。

　　四、所有收入款项要及时交出纳统一存入局账户，各科室领取的票据原则上每月结报一次。

财政票据管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了规范财政票据行为，加强政府非税收入征收管理和单位财务监督，维护国家财经秩序，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据国家有关规定，制定本办法。

　　第二条 财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核

　　考勤管理规定

　　为规范公司考勤制度，加强员工考勤管理，特制定本规定。

　　第一条  出勤时间和休息休假

　　（一）车间员工周一至周六：

　　白班： 07:30 ---- 12:00     13:00 ---- 16:00

　　晚班： 19:00 ---- 23:00     24:00 ---- 03:30 (跨日)

　　车间员工每两周倒班一次；

　　（二）办公室员工周一至周五：

　　08:30 ---- 12:00      13:00 ---- 17:00

　　办公室员工周六实行长短周制，长周休息，短周出勤时间为：

　　08:30 ---- 12:00；

　　（三）每周休息一天；

　　（四）法定有薪假期：

　　元旦一天；春节三天；劳动节三天；国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。

　　第二条  全体员工一律实行上下班打卡制度（每日四次）。严禁请他人代打卡或代他人打卡，违者将受到纪律处分。

　　第三条  未刷考勤卡处理办法：

　　（一）因公务未刷卡者，应填写出差单，人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作

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　　车费管理规定

　　文件编号：dzhr031～

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　　实施日期：

　　1．              目的

　　为加强和规范车费报销作业管理，合理地控制差旅乘车费用，特制定本规定。

　　2．              适用范围

　　本公司员工

　　3．职责

　　3．1部门（项目）主管、经理负责公差人员车费的审核；

　　3．2财务部负责报销金额的复核；

　　3．3总监负责分管部门经理主管出差车费的审核；

　　3．4副总负责车费的核准。

　　4．内容

　　4．1凡外出公差人员到客户处进行拜访、施工/检修、业务洽谈等公务事项的。应有客户在《外出派工单》“客户确认”栏内签字，回到公司后交给部门主管；到公司各部门公干的，应有所到达部门的主管/经理在“确认”栏内签字；有些公干业务无法由客户或主管/经理签字确

　　一、目的

　　为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性，保护员工免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平，特制订本规定。

　　二、适用范围

　　本制度适用于本公司员工的离职管理

　　三、离职流程

　　1、离职申请

　　1.1、离职分为辞职(员工提出)、辞退(公司提出);

　　1.2、员工提出离职的，试用期员工需提前10个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需提前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。

　　1.3、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪(连续旷工7天或当月累计旷工7天按自动离职处理)，由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

　　1.4、离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

　　1.4.1部门主管以下员工: 由直接上级签署意见，人力资源部会签，分管领导审批。

　　1.4.2部门主管：由直接上级签署意见，分管副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理审批;

　　1.4.3部门副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会 签，总经理批准。

　　1.5、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没

　　公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。下文是公文管理办法，欢迎阅读!

公文管理办法试行版

　　一、上级来文管理制度

　　1、管理。凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科室要指定专人兼管文件工作。

　　2、传阅。文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。

　　3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。

　　4、保密。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。

　　对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：

　　(1)复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责;

　　(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印;

　　(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿;

　　(4)严禁将国家秘密文件拿到社

　　第一条为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。

　　第二条车辆使用

　　（1）所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。

　　（2）车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。

　　（3）非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请表，经报主管领导审批同意后方可使用。

　　（4）每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核实，每月交由公司公布行车情况。

　　（5）车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执应按月交公司统一登记备查。

　　第三条车辆管理

　　1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

　　2、驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。驾驶员全年安全行车，未出交通事故的