测绘档案室安全管理制度

　　档案室安全管理制度

　　1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所

　　，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事

　　档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，

　　确保安全。

　　长江路第一小学档案室安全管理制度

　　1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

　　5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

　　档案管理制度

　　1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

　　3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。

　　4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。

　　5、非文档人员不得自行翻阅档案。

　　6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。

　　（1）  档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的绝对安全。

　　（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

　　（3） 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

　　（4） 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

　　（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

　　（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、办公室管理制度

　　1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

　　2 爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

　　3 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

　　4 节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

　　5 在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。  

　　二、值班要求

　　1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

　　如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。

　　2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

　　3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

　　1） 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

　　2） 卫生值日情况。

　　3） 有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

　　4） 如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

　　为切实保障涉密测绘成果的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，特制定本测绘工作管理制度。

　　一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

　　二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

　　三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

　　四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

　　五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

　　六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息

　　瘦西湖第三小学办公室安全管理制度

　　1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公

　　室要安装防盗门及技防设施。

　　2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

　　3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件，资料要及

　　时送学校档案室保存，个人存放文件，资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄

　　密。

　　4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办

　　公室内看书，学习或玩耍。

　　5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要

　　接通电源，并落实专人负责此项工作。

　　6、个人的现金，贵重物品不得放在办公室桌抽屉，橱柜，以防被盗。

　　7、进办公室随带的小包，脱卸的衣服内应取掉个人手机，bp机，现金等，防止

　　被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　8、不准在办公室内焚烧杂物，纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭

　　电源，认真做好防火工作。

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。