如何编制岗位说明书

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如何编制岗位说明书

标签:文库时间:2026-06-16
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  俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。

  众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:

  1、基础信息要全:

  既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号

  2、与谁合作:

  岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。

  3、理清做什么:

  岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工

如何制作岗位说明书

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  如何制作岗位说明书?岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。

  那么如何制订岗位工作说明书呢?

  首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6w2h):

  who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

  what:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。

  whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

  why:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。

  when:工作的时间要求。

  where:工作的地点、环境等。

  how:如何从事或者要求如何从事

如何制作岗位说明书?

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  岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。     那么如何制订岗位工作说明书呢?     首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):     WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。     WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。     WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。     WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。     WHEN:工作的时间要求。     WHERE:工作的地点、环境等。     HOW:如何从事

QC岗位说明书

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  众所周知,qc是负责质量检验工作的。那么,qc岗位说明书如何制作呢?请参考以下这则qc岗位说明。

  岗位职责

  1、监控产品工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性;

  2、根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量(原材料、生产、出厂等环节);

  3、制定产品质量检验标准、产品检验流程及方法;

  4、主持来料检验及出货评审工作,遇到问题向品质主管报告;

  5、协助跟踪产品的使用情况、处理客户反馈,依据反馈改善质量控制;

  6、总结产品质量问题并推动相关部门及时解决;

  7、参与质量体系认证工作。

  任职资格

  1、相关行业大专以上学历;英语良好;

  2、3年以上相关岗位工作经验;

  3、熟悉产品生产工艺流程;了解iso9001质量体系;熟悉相关产品品质管理流程与操作方法;对供应商的质量管理体系评价有丰富的工作经验;熟练使用办公软件;

  4、工作认真负责,严谨细致,有原则;良好的问题分析能力;良好的沟通协调能力;良好的团队协作精神。

2016岗位说明书范本

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  第一篇 岗位说明书的编制

  第一章 岗位说明书的内容及作用

  1.1 岗位说明书的内容

  1.2 岗位说明书的作用

  第二章 岗位说明书的常用编制方法

  2.1 岗位说明书编制步骤

  2.2 岗位说明书常用编制方法

  第三章 基于流程的岗位说明书编制方法

  3.1 基于流程的岗位说明书编制步骤

  3.2 基于流程的岗位说明书编写实例

  第二篇 岗位说明书范本

  第四章 高层管理岗位说明书范本

  4.1 总经理岗位说明书范本

  4.2 人事行政总监岗位说明书范本

  4.3 财务总监岗位说明书范本

  4.4 市场营销总监岗位说明书范本

  4.5 技术质量总监岗位说明书范本

  4.6 生产总监岗位说明书范本

  4.7 总经理助理岗位说明书范本

  第五章 人力资源部门岗位说明书范本

  5.1 人力资源部经理岗位说明书范本

  5.2 招聘专员岗位说明书范本

  5.3 培训专员岗位说明书范本

  5.4 考核专员岗位说明书范本

  5.5 劳资专员岗位说明书范本

  第六章 行政后勤部门岗位说明书范本

  6.1 行政后勤部经理岗位说明书范本

  6.2 总经理秘书岗位说明书范本

  6.3 行政主管岗位说明书范本

  6.4 行政专员岗位说明书范本

  6.5 文

银行岗位说明书

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  随着与世界经济的接轨,银行从业人员必须了解国际金融规范,知道国际市场最新的金融理论;能通晓国内金融行业情况,熟悉证券市场、外汇市场与企业融资运作的相关知识。以下内容是小编为您精心整理的银行岗位说明书,欢迎参考!

银行岗位说明书

  银行业针对毕业生的岗位主要有柜面业务岗、国际结算岗、客户经理岗、理财业务岗、信用卡营销岗、电话银行中心的客户服务岗等;专业要求方面主要以经济贸易 类、金融类、财务审计类、营销类、计算机类、法律类、管理类等为主,但对个人条件突出,具备相关的经济、金融、财会等知识,有发展潜质的其他专业毕业生也 会适当考虑。

  由于不具备工作经验,大部分银行在招聘应届毕业生时,并没有特定工作岗位的限制,而是采用先选拔有能力有潜力的应届毕业生,进行一年左右的岗位轮换,再根据其工作表现和实际能力,确定其适合的具体岗位。

  银行类职位需求

  我国银行主要分为:1.中央银行即中国人民银行(行政管理机关,基本上不对个人和企业办理银行业务);2.政策性银行(包括农业发展银行、进出口银行、国 家开发银行,只办理政策性的银行业务);3.商业银行(分为国有商业银行、股份制银行、城市商业银行、农村商业银行、农村合作银行);4.信用社(分为城 市信用社和农村

岗位说明书编写技巧

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  工作分析的直接结果之一是形成岗位说明书,假如我们把企业中的岗位当作一种逻辑上的产品,那么工作描述就是这个产品的说明书,也就是说,岗位说明书应该首先讲清楚这个产品的”标准”,其次应该讲清楚它的”功能”。

  在工作分析的各阶段中,编制岗位说明书的工作最为复杂,岗位说明书不是人事管理员或人力资源经理拍脑袋想出来的,而是在工作调查和分析的基础上,根据实际状况科学设计的。在这一阶段中,工作分析人员需要投入大量的时间对收集到的各种信息和资料进行研究,必要时还需要借助电脑、分析软件等辅助工具进行统计和分析。

  岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具,对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件,以及岗位名称、编号、层级和该岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出统一的规定。

   

  岗位说明书基本构成要素

  一般来讲,一份完整的岗位说明书应该包括:岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi、岗位任职资格、岗位发展通路、岗位工作环境、岗位资源配置、岗位权限等要素,如表所示:

  一级构成

  二级构成

  基本说明

  岗位名称、所属部门、直接上级、直接

岗位说明书样板

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  岗位说明书样板

  一、岗位标识

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  二、岗位主要职责及任务

  按重要顺序依次列出每项职责及任务

  负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)

  三、岗位任职资格要求

  性别年龄

  学历要求

  专业要求

  能力要求

  经验要求

  其它要求

  四、岗位工作权限  

  五、内外部联系

  内部联系

  外部联系

  六、其它事项

  岗位待遇

  岗位特点

  岗位禁忌

  目前任职人员情况

  姓名

  性别

  出生年月

  从事本职工作年限

  毕业学校及专业

  学历

IT主管岗位说明书

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  对于IT主管的岗位,你了解多少呢,下面小编为大家搜集的一篇“IT主管岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

  基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 IT 主管 行政部 行政经理 IT 技术员、IT 程序组长、IT 程序员 工作描述 职责概述: 负责企业信息化建设方案的规划、制定、实施、落实与过程监督。负责 IT 系统的规划与实 施, 负责公司 ERP 系统的完善和维护,负责整合公司软件资源开发应用管理表格的实施,负责公司网站及 公司网络商务平台的建设、完善和维护、负责部门组织建设、部门工作的管理与分配、组织技能培训、公 司 IT 应用规范制度的建立与完善。 职责与工作任务 职责表述:结合企业实际情况和发展需要,负责企业信息化建设的总体规划,并组织实施

  职 责 一

  根据公司发展规划,拟定整个 IT 系统的总体规划,报领导审批 工作 根据批准的规划,分阶段、分步骤地组织实施 任务 建立并完善公司信息系统,保证信息系统的安全及正常运转 职责表述:负责公司 ERP 系统与电子办公系统维护与简单开发、负责内部需求业务系统的开发 根据各业务流程的不断改进,完善相应的 ERP 流程

  职 责

员工岗位说明书

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  俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?如下是小编给大家整理的员工岗位说明书,希望对大家有所作用。

  一、岗位标识信息

  职位编号:

  部门

  职位

  职位名称

  职位人数

  直接上级

  直接下属

  二、岗位工作描述

  三、工作职责与任务及考核重点

  职责一

  职责表述:

  考核重点:

  职责二

  职责表述:

  考核重点:

  职责三

  职责表述:

  考核重点:

  职责四

  职责表述:

  考核重点:

  四、岗位工作关系

  内部关系

  外部关系

  五、岗位工作权限

  六、任职资格:

  七、职业发展通道

  岗位说明书范文

  岗位名称

  :业务员

  岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

  直接上级:销售经理

  工资等级:直接下级:薪酬类型;所辖人员

  岗位分析日期:20xx年2月

  本职:进行市场开发,签订销售;跟踪订单,对客户进行售后服务

  职责与工作任务:

  职 责 一

  职责表述:协助销售区域经理制订销售计划

  工作 任务:协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见

  职 责 二

  职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护

  工作任