学生会例会制度管理制度

　　加强学生会的纪律性，提高办事效率，协调各部门之间的关系，促进学生会工作的顺利开展，特制定此制度。

　　第一章会议制度

　　第一条学生会会议一般分为：学生会全体成员大会、学生会委员会议、学生会主席联席会议、学生会部长例会、各部门办公会和其他各类临时性会议。

　　第二条学生会全体成员大会一般每学期至少召开一次，由秘书长主持召开，如遇到特殊情况，应由学生会主席与学生会秘书长协商后临时召开。

　　第三条学生会委员会会议是学代会闭会期间的最高权力机构，它依据《武汉商业服务学院学生会章程》于每年初由学生会委员会召集，学生会副主席主持，学委会委员参加。

　　第四条学生会主席联席会议于每周五中午12:40召开，主要由各院系主席汇报工作，校学生会主席对各院系工作做出总结并布置下一阶段的工作安排，同时也针对校学生会近期重要问题作出意向性的决策。会议由校学生会主席主持，各院学生会主席参加。如有变动，另行通知。

　　第五条学生会部长于每周一下午5：40召开，如有变动，另行通知。

　　第六条各部门办公会由各部部长负责召集本部成员召开，该部门成员必须到会，各部门召开会议的时间、地点自行设定。

　　第七条各类临时性会议，由各项活动的负责人召集相关人员召开，布置各项工作，开展各项活动。

　　为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会整体素质，真正做到奖罚分明，特制定此量化管理制度。

　　一．         量化考核办法

　　1．              考核对象：学生会全体成员

　　2．              本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分。

　　3．              具体考核方法：各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算；

　　纪检部考核由其余部门和主席共同执行；

　　主席及各部部长考核由纪检部执行。

　　4． 考核要求：a.考核中每个学生干部都要端正态度，坚持个人原则，不得徇

　　一、 日常工作纪律制度

　　1 、 部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；

　　2 、 各部长的工作服从学生会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；

　　3 、 部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖的将根据本章有关规定处理；

　　4 、 各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；

　　5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；

　　6、各大型活动，各部门应服从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。

　　二、 会议纪律制度

　　1 、 定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，实行会议制度；

　　2 、 学生会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；

　　3 、 学生会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项；

　　4、 各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每

　　第一章 总则

　　为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

　　第二章 常规会议流程

　　第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。

　　1、时间：周一晚19：30

　　2、地点：教学楼b101教室

　　3、参会人员：全院学生会干部。

　　4、主要内容：主席团商议后再公布。

　　第二条 主席团会议制，每周召开一次。

　　1、时间：周日晚19：00

　　2、地点：学生会办公室6楼

　　3、参会人员：主席团。

　　4、主要内容：总结、计划、安排

　　第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

　　1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

　　2、地点：学生会办公室4楼。

　　3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

　　4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

　　第三章 会议纪律与考核

　　第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

　　第五条 因特别情况不能参加会议，

　　在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。

　　一、公司安全例会公司安全例会每月初召开一次。由主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人参加。

　　例会内容：各部门汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，并进行具体工作安排。

　　二、各部门安全工作例会每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专（兼）职安全员参加。

　　例会内容：总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。

　　三、安全管理部门工作例会各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。

　　例会内容：及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。

　　四、会议有关要求：

　　1各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门、上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。

　　2各类会议应有专门记录，会议有关材料、记录列入档案管理保存。

　　3各种安全会议设会议签到表，并且必须由

　　学生会例会制度

　　第一条  学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

　　第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

　　第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

　　第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

　　（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；

　　（2）广大学生的思想动态、建设及要求；

　　第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

　　第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）

　　第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。

　　第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

　　第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接

　　各部门职责：

　　1主席团主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。

　　2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境，依法履行职责，不准徇私舞弊，调解学生当中存在的各种矛盾，查处任何违纪现象，维持机械学院正常秩序，对全院学生会进行监督、调查，严查各部门的学生会作风

　　问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理

　　第八章、学生会会议管理制度 

　　为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：

　　第三十四条：会议类型

　　学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）

　　第三十五条：会议事件与主持

　　（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。

　　（2）全体会议

　　全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。

　　全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的

　　档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

　　一、日常档案工作办法

　　1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

　　2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

　　3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

　　4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

　　5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

　　6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

　　7. 档案上交时由办公室签收。

　　二,档案内容要求：

　　(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

　　l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

　　2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会

　　安全部是我系团总支学生会自我管理的职能部门，主要配合学生工作部门抓好学生的纪律管理，协调院保卫部门搞好治安管理工作，担任大型活动的保卫和秩序维护工作，以及组织开展各种活动来加强我系学生的安全防范意识和法律意识。为了密切配合并贯彻执行我系的各项基本工作，完成团总支学生会交给我们的基本任务，特制订出安全部的工作工作规范：

　　一、工作制度：

　　1.必须做好本职工作。积极做好系里各项工作的安全纪律保障工作，在各种大型活动中维持场内秩序，凡是由我们经管系承办的各项活动，我部门成员必须积极发挥骨干的作风，从布置场地到维护场内秩序都必须做到最好，保证活动的圆满完成。

　　2.我部门必须要狠抓那些违反校内纪律和破坏安全行为的同学，在工作中我们要做到公平公正的原则，积极及时向主席团汇报近期的工作情况。

　　3.值班工作一定要到位。做到不迟到，更不得随意缺席。要积极主动热情的配合其他部门的工作，和其他兄弟部门和谐相处。

　　4.在不断的实践中完善自己成员的工作能力，提升各成员的工作效率，让这支队伍不断强大起来，成为学生工作的有力支撑.

　　5.要帮助老师和其它部门传达旨意，成为学生和我系团总支学生会正常沟通的桥梁，保障我系各项工作的顺利开展。

　　6.积极与各部加强交