word编辑参考文献格式

　　1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

　　2.按要求的格式输入参考文献内容。

　　这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

　　3.说明：

　　序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会

　　使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

　　4.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文

　　使用word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

　　4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9

　　写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

　　如果能运用word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯

　　一、参考文献的类型和其标识

　　1、根据gb 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

　　参考文献类型

　　专著

　　论文集

　　报纸文章

　　期刊文章

　　学位论文

　　报告

　　标准

　　专利

　　文献类型标识

　　m c n j d r s p

　　2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“a”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“z”。

　　3、对于数据库、计算机程序和电子公告等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识:

　　电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告

　　电子文献类型标识db cp eb

　　电子文献载体类型和其标识:磁带(magnetic tape)——mt，磁盘(disk)——dk，光盘(cd-rom)——cd，联机网络(online)——ol，

　　［文献类型标识/载体类型标识］

　　如:［db/ol］——联机网上数据库(database online)［db/mt］——磁带数据库(database on

　　参考文献的写法

　　一、参考文献写法的误区

　　教师撰写教育科研论文大多在文后会列有参考文献(注意一般不宜写成参考书目或参考资料，因为后两者会有过窄或过宽之嫌)，但在实际撰写时却经常会出现一些误区：

　　1、文献引用不符合要求

　　具体表现有：(1)所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后;(3)所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去;(4)对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出;(5)大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》2019年1—12期。

　　2、文献著录不符合规范

　　具体表现有：(1)漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等;(2)项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆;(3)次序杂乱，如有

　　引用文献应遵循“最新、关键、必要和亲自阅读过”的原则;应在正文中顺次引述(按在正文中被提及的先后来排列各篇参考文献的序号，所有参考文献均应在正文中提及)。一些常见参考文献著录格式及示例如下：

　　期刊：[序号] 作者.题名[j].刊名，出版年，卷号(期号)：起页-止页.

　　[1] 宋玉芳,周启星,宋雪英,等.土壤整体质量的生态评价毒性[j].环境科学,XX,26(1):130-134.

　　[2] heydorn a, kjar b, hentzer m, et al. experimental reproducibility in flow-chamber biofilms[j]. microbiology, XX, 146(10):2409-2415.

　　专著：[序号] 作者.题名[m].出版地：出版者，出版年.起页-止页.

　　[3] 王建龙,文湘华.现代环境生物技术[m].北京：清华大学出版社, XX.138-170.

　　报告：[序号] 作者.题名[r].报告地：机构名称，年.起页-止页.

　　[4] 冯雷.生化反应器的动力学分析[r].北京：清华大学核能技术设计研究院，XX.1-5.

　　专利：[序号] 专利申请者

　　1.文科专业“参考文献”的表述格式要求：

　　(1)必须列出不少于5种以上的参考文献，文中提及者必须列入参考文献，用以说明论文写作的背景资料。

　　(2)参考文献置于论文正文之后，单独成页排版。

　　(3)参考文献依次采用[1]、[2]、[3]……的序号。

　　(4)“参考文献”四个字用宋体小三号加黑打印，顶格。其他所列的具体参考文献转行空两格排版，用宋体小四号，不加黑。

　　(5)中文参考文献按作者姓氏第一个字笔划由小到大排序;英文参考文献按作者姓氏第一个字母排序。其它表述格式与上述论文注释中的格式一致，著作可不用列出页码。

　　文科专业毕业论文参考文献的表述及排版打印格式，具体示例如下：

　　参考文献(宋体四号，加黑)

　　[1]王利明：《违约责任论》，中国政法大学出版社1996年版。(宋体小四号，不加黑)

　　[2]肖永平、王承志：《晚近欧洲冲突法之发展》，《中国法学》2019年第5期。

　　[3] ××××

　　[4] ××××

　　[5] ×××&