参考文献修改如何自动排序

　　今天晚上学会了用电脑自动为“参考文献”排序。

　　第一，先将文章的“脚注”变成“尾注”，去掉作者前面的国别符号。

　　第二，按ctr+A。

　　第三，点击word视窗中的“表格”，再点击“排序”。

　　于是，参考文献就会按照“拼音”的顺序自动排序。

　　成功地自动排序之后，再做两件事：

　　第一，手工恢复作者前面的国别符号。

　　第二，去掉重复的文献(同一份文献可能在脚注中不断重复出现，但尾注不能重复出现同一份文献)。

　　附：《教育研究方法：专题与案例》的参考文献

　　1.Connelly, F.& Clandinin, D. (1988) Teachers as Curriculum Planers: Narrative of Experience, Teachers College Press.

　　2.D. Campbell & J. Stanley, Experimental and Quasi-experimental Designs for research on Teaching. In N.

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9

　　最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。

　　引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。

　　解决办法

　　1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

　　2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

　　3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入

　　1. 采用顺序编码制

　　即按正文中出现的顺序编码。

　　2.著者名

　　著者3名以上者，要列出前3名;欧美人名姓在前，名在后，姓用全称大写，名用缩写(缩写有两个字母要空格);中国人拼音名也为姓在前，名在后，姓用全称大写，名用全称，第一字母大写(双字节名中间不用连接号“-”)。文内标注文献时，中文人名写全称，外文人名或拼音人名只写姓，且只首字母大写。

　　3.卷(期)号和起迄页

　　连续出版物(期刊)要有卷(期)号和起迄页。如：

　　[1] DOYLE L A,YANG Weidong,ABRUZZO L V,et al.A multidrug resistance transporter from human MCF 7 breast cancer cells[J].Proc Natl Sci USA,1998,95(26):15665-15670.

　　4.电子文献举例

　　5.文献类型标识码

　　期刊[J]，专著[M]，学位论文[D]，专利[P]，电子公告[EB]等。

　　6.参考文献期刊名缩写原则

　　中文期刊用全称，外文期刊应采用美国国立医学图书馆编印的Index Medicus中列出的刊名缩写形式。外文期刊刊名缩写的部分原则

　　1、要遵循规则?

　　就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。?

　　第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming"(即将出版)。?

　　其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。?

　　还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。?

　　2、参考文献的格式?

　　各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6l04]：3l，1978)。有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求

　　1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

　　2.按要求的格式输入参考文献内容。

　　这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

　　3.说明：

　　序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会

　　毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

　　先说两种痛苦情况。

　　设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

　　第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

　　目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置

　　一、参考文献的类型和其标识

　　1、根据gb 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

　　参考文献类型

　　专著

　　论文集

　　报纸文章

　　期刊文章

　　学位论文

　　报告

　　标准

　　专利

　　文献类型标识

　　m c n j d r s p

　　2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“a”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“z”。

　　3、对于数据库、计算机程序和电子公告等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识:

　　电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告

　　电子文献类型标识db cp eb

　　电子文献载体类型和其标识:磁带(magnetic tape)——mt，磁盘(disk)——dk，光盘(cd-rom)——cd，联机网络(online)——ol，

　　［文献类型标识/载体类型标识］

　　如:［db/ol］——联机网上数据库(database online)［db/mt］——磁带数据库(database on

　　(1)期刊文章(文献类型标识：J)

　　[序号] 主要责任者。题名[J]。刊名，年，卷(期)：起止页码(任选)。

　　(2)专著(文献类型标识：M)

　　[序号] 主要责任者。题名[M]。出版地：出版者，出版年，起止页码。

　　(3)论文集(文献类型标识：C)中析出的文献(文献类型标识：A)

　　[序号] 析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。论文集主要责任者(任选)。论文集题名[C]。出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。

　　(4)学位论文(文献类型标识：D)

　　[序号] 主要责任者。题名[D]。出版地：出版者，出版年。

　　(5)国际、国家标准(文献类型标识：S)

　　[序号] 标准编号，标准名称[S]。发布年。

　　(6)专利(文献类型标识：P)

　　[序号] 专利所有者。专利名称[P]。专利国别：专利号，出版日期。

　　(7)电子文献

　　[序号] 主要责任者。电子文献题名。电子文献出处(或可获得地址)，发表(或更新)日期/引用日期。

　　专著(M);论文集(C);报纸文章(N);期刊文章(J)学位论文(D);报告(R);标准(S)专利(P)

　　(8)未定义类型的文献(文献类型标识：Z)

　　[序号] 主要责任者。文献题名[Z]。出版地：出版者，出版