公文查办工作程序

　　查办，指对重要公文的实际内容全面落实、办理的核查。督促控制的活动。

　　（一）查办的性质

　　查办与催办都是对公文办理进行督促检查，在督办的目的、方式方法等方面都具有一致性，但二者也有不同，主要在于：

　　1．督查内容不同，催办是对需办理的公文或有明显时限要求的公文的办理的督查，主要针对公文办理中拟办、批办、承办等各个处理程序是否履行，每一个程序是否按照公文的处理时限办理按时完成，侧重于办理“时限”和“程序” 的检查、催促；而查办主要针对承办环节，是对具有典型性、代表性的重要公文的正文信息内容的具体贯彻执行情况进行的全面的督查，应实事求是地查办大事、要事或大案、要案，侧重于确保公文精神得以贯彻实施而产生的“实效”。

　　2．督查方法不同，催办由文秘部门（人员）通过口头、书面或电话、电子邮件等方法催促各部门及时处理公文；而查办除了可以使用催办的方法外，通常由领导人授权专门人员（可以是文秘人员，也可以是其他人员），针对专门事项，组织专门力量，调查研究，认真核查、督查该事项的贯彻执行经过和状况，检查结束之后，应向其领导部门或领导人如实反馈督办过程和结果。

　　（二）查办的具体方法

　　1．立案，即确定哪些公文所涉及的事务处理的结果应作为核查的对象，指定或

　　为规范公文办理工作，提高公文质量，加强公文审核工作，特制定本规程。

　　一、审核范围

　　1.中共连云港师专委员会上报下发的各类公文；

　　2.连云港师专上报下发的各类公文。

　　二、审核内容

　　1.以学校名义发文的依据是否充分（包括是否有主办部门审核人和主管校领导签字）；

　　2.公文标题和结构是否正确、规范；

　　3.公文内容

　　（1）是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神；

　　（2）是否完整、准确地体现发文意图；

　　（3）是否同现行有关公文相衔接；

　　（4）涉及其他有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见；

　　（5）观点和材料是否一致；是否全面、准确地反映客观实际情况；提出的政策、措施是否切实可行；

　　（6）人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词、主送机关、抄(报)送机关是否准确、恰当、规范；

　　（7）汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定；

　　三、审核规程

　　1.公文主办部门负责人审核，并报主管校领导签批；

　　2.送学校办公室审核（如公文需作较大改动，须提出修改意见，退回主办部门重新拟稿）；

　　3.送学校机要打字室打印；

　　机关公文办理包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

　　一、拟稿

　　以党组、局机关名义发文，根据内容由各科室拟稿，非职能科室业务范围内的综合性和重要文件由办公室拟稿。

　　草拟公文应当做到：

　　1．符合党的方针政策，符合局党组、局机关有关规定。

　　2．情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。一律用签字笔或钢笔书写，不能用铅笔或圆珠笔。

　　3．人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

　　4．结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"⒈"，第四层为"（1）"。

　　5．公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

　　二、核稿、会签

　　公文起草后，拟稿科室负责人必须认真核稿并签名。行文内容涉及两个或两个以上科室或部门，必须履行会签手续。

　　三、审核

　　以党组、局机关名义发文，公文送局领导签发之前，应当由局办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合党的方针、政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签，

　　公文的基本处理程序

　　1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:

　　①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。

　　②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限

　　第一条   为了转变工作作风，改变工作方式，提高工作效率，完成工作任务，按照“上三级”药品监督管理局的要求，并结合肇东市药品监督管理局实际，制定本工作方法。

　　第二条   局机关由一名主管领导负责这项工作，并建立督办检查制度，确保工作的运转和落实。

　　第三条  局机关办公室是督办检查工作机构，设督办人员（兼）1名，负责督办检查工作。局内各股配合办公室做好此项工作。

　　第四条  督办检查工作主要内容

　　1、年内确定的“上三级”局及局内重点工作完成情况；

　　2、上级重要会议精神和决定贯彻落实情况；

　　3、上级部门指导性、政策性文件执行情况；

　　4、局内确定的重要事项；

　　5、上级局交办的工作和事项；

　　6、重要的，临时性工作完成情况等。

　　第五条  督办检查时限要求

　　1、上级确定的重点工作完成的时限、进度、要求进行督办检查；

　　2、上级会议精神贯彻落实情况，针对提出的落实时间要求进行督办检查；

　　3、其它办理事项。特急件办理2个工作日之内完成；急件办理3个工作日之内完成；普通件办理7至10个工作日内完成；个别情况，经局领导同意，可适当延长办理时限；特殊督办事项，按规定时限

　　药品监督管理局

　　政务督办检查工作办法

　　第一条   为了转变工作作风，改变工作方式，提高工作效率，完成工作任务，按照“上三级”药品监督管理局的要求，并结合肇东市药品监督管理局实际，制定本工作方法。

　　第二条   局机关由一名主管领导负责这项工作，并建立督办检查制度，确保工作的运转和落实。

　　第三条  局机关办公室是督办检查工作机构，设督办人员（兼）1名，负责督办检查工作。局内各股配合办公室做好此项工作。

　　第四条  督办检查工作主要内容

　　1、年内确定的“上三级”局及局内重点工作完成情况；

　　2、上级重要会议精神和决定贯彻落实情况；

　　3、上级部门指导性、政策性文件执行情况；

　　4、局内确定的重要事项；

　　5、上级局交办的工作和事项；

　　6、重要的，临时性工作完成情况等。

　　第五条  督办检查时限要求

　　1、上级确定的重点工作完成的时限、进度、要求进行督办检查；

　　2、上级会议精神贯彻落实情况，针对提出的落实时间要求进行督办检查；

　　3、其它办理事项。特急件办理2个工作日之内完成；急件办理3个工作日之内完成；普通件办理7至10个工作日内完成；个别情况，经局领导同意，可

　　第一条 为进一步促进信访督查工作的制度化和规范化,提高信访督查工作的效率和质量,确保信访事项得到依法、及时、妥善处理，根据国家《信访条例》和上级有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

　　第二条 信访督查的原则

　　(一)实事求是、依法办事的原则;

　　(二)对上负责与对下负责相一致的原则;

　　(三)督促检查与指导帮助相结合的原则;

　　(四)坚持原则与注重实效相结合的原则。

　　第三条 信访督查的范围

　　(一)上级机关交办的信访事项;

　　(二)公司领导批示交办的信访事项;

　　(三)重大集体上访事项和突发性群体事件;

　　(四)3次以上重复来信来访和5人以上的联名信;

　　(五)其他应予督查的信访事项。

　　第四条 信访督查工作的主要内容：

　　(一)未按规定的办理期限办结信访事项的;

　　(二)未按规定反馈信访事项办理结果的;

　　(三)未按规定程序办理信访事项的;

　　(四)办理信访事项推诿，敷衍，拖延的;

　　(五)不执行信访处理意见的;

　　(六)其他需要督办的情形.

　　第五条 信访督查的主要职责

　　(一)跟综检查：对责任单位办理信访事项的措施、进度、效果进行跟踪检查，并向上级机关和领导报告。

　　(二)督促落实：督促责任单位及时处理信访事项，对进展缓慢的查明

　　为进一步加强全局的爱国卫生工作力度，全面提高全局环境卫生质量，为机关办公和家属院居民创造一个良好的工作、学习和生活环境，最大限度地减少疾病的发生，同时，根据“一申四创”和上级文件精神，结合全局的实际，特制定本办法。

　　一、指导思想

　　以 重要思想为指针，紧紧围绕市“一申四创”工作，认真落实《某市爱国卫生先进单位管理办法》，充分调动广大干部职工积极参与爱国卫生工作，促进某事业全面健康发展，夺取物资文明和精神文明双丰收。

　　二、组织领导

　　组  长：

　　副组长：    

　　成  员：

　　三、检查的范围及标准

　　（一）检查范围：局机关办公楼、局家属院、公共场所等。

　　（二）检查的标准：

　　（1）办公楼

　　卫生要求：办公室、会议室、楼梯、走廊、宿舍等，做到门窗、墙壁、开花板无积尘、蛛网；地面无垃圾、纸屑、烟头、痰迹；室内物品摆放整齐。判分标准：①门窗、墙壁、开花板有积尘和蛛网者每处扣2分；②地面有垃圾、纸屑、烟头、痰迹者每处扣2分；③室内物品摆放零乱每处扣2分。

　　（2）环境卫生

　　卫生要求：环境规划合理，因地制宜地植树、栽花、种草，美化环境，路面硬化，地面无垃圾、粪便、污水、杂物

　　精心整理了《XX年督查办上半年工作总结》，望给大家带来帮助!

　　XX年上半年，督查办先后组织开展各项监督督查活动64次(其中决策督查52次，会风会纪督查12次)，编发《**监督督查考评通报》33期，形成《专题督查反馈》8期;受理上级和本级党委、政府主要领导批示189件，督促办理人大代表议案、建议和政协委员提案150件。根据督查情况，共对73个(次)单位155个(次)干部提出了表扬或批评。现将上半年工作情况简要总结如下：

　　一、督重点，促落实，保发展

　　对经济工作的督查一直是督查办工作的重点，今年以来，我们围绕全市经济工作，一是强化了对招商引资的督查。XX年，市委市政府更加重视招商工作，把招商引资任务分解到包括四大班子机关在内的全市各单位，为了督促各责任单位尽快采取行动，为荥阳经济发展蓄积后劲，督查办先后开展了两次督查调研活动，通过与各单位主要领导或分管领导深入交流，发现了我市招商引资工作中存在的主要问题，形成专题汇报提交市主要领导和分管领导，领导批示召开招商引资工作督查汇报会，有效规范并推动了全市招商引资工作。二是突出对重点项目的督查。今年，我市共确定77个重点工程(项目)，督查办将这77个重点工程(项目)与跨越式发展137个项目统筹摆布

　　公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

　　一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

　　二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

　　三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。

　　四、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“(此页无正文)”。

　　五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。

　　六、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，秘密等级注在版头右上方，加中括号，