一、建立领导干部谈话制度的意义
建立领导干部谈话制度是发扬我党干部管理工作的优良传统，加强领导班子思想作风建设和领导干部思想政治工作，始终保持党和党员领导干部先进性的一项重要措施。通过谈话，可以广泛联系群众，密切党群、干群和上下级之间以及领导班子成员之间的关系；可以了解情况，交流感情，沟通思想，交换意见，增强团结，促使干部健康成长；可以帮助各级领导班子和领导干部理清工作思路，更好地完成各项工作任务，保证党的方针政策的贯彻落实。
二、谈话的时机
领导干部谈话要把经常性和针对性结合起来，根据需要，及时进行谈话，以免矛盾积累和扩大，把问题解决在萌芽状态。遇到下列情况，应及时进行谈话。
（一）半年工作检查、年终工作总结时；
（二）领导干部调动、职务升降、退（离）休时；
（三）召开各级党员领导干部民主生活会时；
（四）领导干部受到批评、处分时；
（五）发现领导干部在遵守党纪、政纪、廉政建设和思想作风等方面有问题或群众有所反映时；
（六）对干部考核、考察或民主评议领导班子后，向干部通报情况、转达意见时；
（七）领导班子出现问题或工作失误时；
（八）调查了解情况时。
三、谈话的内容
（一）帮助干部提高理论政策水平，增强干部贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性。上级党组织和政府的重大方针政策出台后，针对一些干部理解不透、领会不深、思想赶不上形势发展的问题，及时找干部谈话，帮助干部全面、准确地理解党的路线、方针、政策，努力搞好工作。特别是在重大决策面前犹豫徘徊甚至出现失误时，要迅速通过谈话解决干部思想上存在的摇摆不定或无所适从的茫然情绪，帮助干部分清形势，使其更好地把握方向，坚定信念。
（二）教育干部正确对待名利，自觉服从组织需要。干部在工作中取得成绩，受到表扬、奖励或提拔时，要及时找干部谈话，未雨绸缪，帮助干部及时克服沾沾自喜、骄傲自满的思想苗头；在调整充实领导班子、干部岗位交流时，通过谈话，教育干部自觉服从组织需要，遵守组织纪律，不相互攀比职级待遇，不讲条件，不向组织伸手要职要权；在干部的个人利益与党的利益发生矛盾时，要教育干部正确处理个人利益的关系，引导干部自觉服从党的利益。
（三）协调下级领导班子及成员的关系，增强班子团结。发现领导班子成员出现磨擦时，通过谈话弄清缘由，分清是非，指出危害，提出要求，帮助协调好班子成员之间的关系，维护班子的团结，使每一个干部在工作中自觉坚持民主集中制原则，形成互谅互让、取长补短、合作共事的良好风气。
（四）交流思想，调查研究。通过谈话了解干部的思想动态、工作意向以及实际工作中遇到的困难，为有针对性教育、使用干部提供依据；还可以使谈话对象开阔视野，拓宽思路，掌握正确解决问题的办法；同时通过这种平等的思想交流，能够使上下级之间增进了解，增强友谊，消除隔阂，使下级干部在工作中产生自信心。
四、谈话的形式
（一）主导式谈话。适用于宣布决定、部署工作、批评教育、安慰问候等内容。
（二）商讨式谈话。适用于启发引导、提醒指点、解答疑难等内容。
（三）征询式谈话。适用于调查研究、了解情况、征求意见、交流思想等内容。
五、谈话的原则和纪律
（一）要按照“全面、准确、适度”的原则，实事求是，增强针对性和说服力，力戒空谈和无原则的夸大或缩小，并允许谈话对象申述理由和看法。
（二）要尊重人格，以诚相见，以理服人；
（三）要从团结、鼓励、帮助、教育的愿望出发，充分肯定成绩，严肃提出问题，诚恳地批评错误；
（四）谈话对象要端正态度，积极配合，袒露思想，明辨是非，对问题和缺点不掩饰、不回避、不推脱责任；
（五）谈话要坚持党性原则，禁止利用谈话联络私人感情，建立依附关系。
六、实施谈话的规则
（一）管人与管事相统一；
（二）集体谈话和个别谈话相结合；
（三）归口谈话和委托谈话相结合。
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